Qubeを使ったイベント開催の流れ
イベント開催まで
イベントページの作成について
まず初めに、Qube上にイベントページを作成します。
※イベントページの作成は代表ユーザのみに限られます。
1.「イベント」を開き、「開催」→「イベントを追加」をクリックします。
2. 必要な情報を入力し、「登録内容を確認する」をクリックします。
3. 登録内容を確認し、「登録を完了する」をクリックします。
・オフラインイベント、オンラインイベントの両方に対応しています。
・別途申込サイトがある場合、外部サイトで参加受付を行うことが可能です。
・無料イベントや有料イベントを掲載できます。
・有料イベントの場合は、Qube決済またはQube外決済（当日現金払いなど）から支払方法を選択できます。Qube決済の場合はサービス手数料が発生します。詳しくはQube内のヘルプをご参照ください。
・特定のグループメンバーだけにイベントを公開したい場合は、グループ機能を使用して、そのイベントを特定のメンバーだけが閲覧できるように設定できます。
・予約時のアンケートを実施することができます。役職や、紹介者等の情報を取得したい際は、是非ご活用ください。
イベントのお知らせメール送信について
イベントの集客のために、イベント毎に3回まで、会員ユーザーへの一斉送信メールを送ることができます。
1.「イベント」を開き、「開催」→「イベントの管理」をクリックします。
2. 対象イベントの「編集（青色のボタン）」をクリックします。
3. 「イベントのお知らせメールを送る」をクリックします。
4. 送りたい日時を設定の上、「送信予約する」をクリックします。
申込の管理（確認・解除）について
申込の確認は、イベントページの参加者一覧で確認することができます。
参加者一覧ページより、参加が望ましくない方や参加対象外の方の予約を、ホストが強制的に解除することができます。
1.「イベント」を開き、「開催」→「イベントの管理」をクリックします。
2. 対象イベントの「参加者一覧（緑色のボタン）」をクリックします。
3. 予約解除を行う場合、「予約詳細」をクリックし、「予約解除」をクリックします。
・参加者一覧の表右側に、申込時アンケートの回答が表示されます。
参加者への一斉送信メールについて
参加者に対して、メールを一斉送信することができます。
イベントの事前告知や、リマインドメール、サンクスメール等を送信できます。
1.「イベント」を開き、「開催」→「イベントの管理」をクリックします。
2. 対象イベントの「参加者一覧（緑色のボタン）」をクリックします。
3. 「メール一斉送信」をクリックします。
4. 送りたい件名、本文を入力し、「メールを送信する」をクリックします。
イベント開催時
当日受付機能について
当日の参加者をチェックすることができます。
1.「イベント」を開き、「開催」→「イベントの管理」をクリックします。
2. 対象のイベントの緑色のボタン「参加者一覧」をクリックします。
3. 「当日受付機能」のスイッチをオンにします。
4. 当日受付済のチェックボックスが活性化され、チェックが可能です。
・当日現金払いでQubeから領収書を発行する場合、当日受付済にチェックをすると、領収書のダウンロードが可能になります。
参加者一覧のCSV出力について
参加者一覧をCSV出力し、データを関係者や参加者に共有することができます。
1.「イベント」を開き、「開催」→「イベントの管理」をクリックします。
2. 対象のイベントの緑色のボタン「参加者一覧」をクリックします。
3. 画面右下の「CSV出力」をクリックします。
